常见的行政领导和机构

我们以未来技术学院官网公布的领导分工为例，介绍每个学院的基本行政组织架构。

• 院长：院长负责的是行政的全面工作，有某些特殊事项要求院长审批。

• 党委书记：党委书记领导党委工作，请假超过一周的事项需要书记审批。

• 党委副书记：党委副书记分管学生工作，即社团、辅导员、日常行政、评奖评优等事务。

• 教学副院长：教学副院长分管教学管理，包括培养方案、出国升学、科创竞赛、教学学习等事务。

学生工作涉及的行政主体

• 团委：组织、承办各类大型校园活动，文化节、游园会等。一般为院团委主办，或校团委主办院团委承办。学生工作的最高职务之一是兼职校团委副书记

• 学生会：组织开展各类活动的学生组织，包括学术、文体、志愿等方面。学生工作的另一最高职务是校团委主席团成员

• 青志协：负责志愿时长的认定，组织、招募、管理志愿活动。

• 学生社团：有校级社团和院级社团，需要有指导老师，经团委审批在学校内注册才能正常开展活动。

• 学工办（学生工作办公室）：导员们的工作单位，通知、奖励和处分通报都是学工办发出的。

• 辅导员：哈工大（特别是未来技术学院）的辅导员队伍素质非常高，不过层层转发通知难免不及时，大家要多关注学校、学院的公众号。

除了各学院官网，例如未来技术学院，还建议大家关注今日哈工大，有什么活动、评奖信息，往往会在这里第一时间发布。关注今日哈工大，绝对是值得做的事情，你可以抢到很多有趣的校园活动的入场券！

教学涉及的行政主体

• 本科生院：负责本科生的日常教学管理，包含成绩排名、考务、教务、学籍等事务。

• 教务处：负责维护选课系统、开除作弊的学生（

• 分管培养方案的教学秘书：负责录入培养方案、指导选课、毕业审核、排课表等事务，经常被各位同学追问，辛苦了!

• 分管出国升学的教学秘书：负责对外交流、保研、出国留学等事务，在大三大四的时候会经常见到。

• 分管科创竞赛的教学秘书：负责科创竞赛、实验室、科研等事务，经常转发各类科创比赛通知，大创报销的时候会经常见到。（科技委员会和这位教学秘书偶尔联系，转发一些科创比赛的通知）

请假是个很神奇的事，按照工大规定，请假首先需要辅导员审批，超过三天需要教学秘书审批，超过一周需要党委书记或者院长审批，我有一次因为项目验收要去外地，请了8天的事假，就是找三位老师分别签字，再复印给各科老师，也算是趣闻了。