写信的目的
写信的格式其实可分为几种,按照关系、身份,采取的格式都有所区别。概括来说,我通常会撰写以下三种等级的信件,对应的,分别有不同等级的格式:
正式信件:申请信、自荐信、个人陈述。
普通信件:课题组内通知、学术交流、第二次及以上的回信
短信:确认消息、短时间内多次沟通
信件是一类经常使用的体裁,写信的主要目的是在不打扰对方的情况下进行联络,或者进行正式的联络,特别是可用于和陌生的人进行联络。 因此,书信体裁好比是社交中的润滑油,能够消解语言中突兀的成分。
大家在写信件时,要注意大多数信件本质上是以传递信息为主,不要下意识地投入太多情感,规矩、得体地填写信件格式即可,如果对方有意自然会回复。这样遇到不回信的情况(大多数情况)就不会太伤心(笑)。
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