普通信件

普通信件依然包含上述关键部分，不过可以做相应的简化处理。例如回信通常不必再专门起标题，可直接用《Re：Re:xxx》等，或用《感谢回复期待联系》等。组内通知等相对容易起标题，如《xx组组会》，《xx组周报》等。

称呼可用"人称：\n"，"人称+问候语!\n", "人称，\n"等方式，如写给老师，建议保持此前称呼。如写给课题组内，可以简单以"各位老师，同学们"为人称。后两种方式相较于第一种显得更亲切，没有那么呆板。

问候语方面，用“您好！”，“大家好！”即可。

主体文部分，不必过度寒暄，可简明扼要地阐述内容。结束语部分，一般“期待回复”，或“欢迎大家参加”等普通句子即可，无需过度修饰。

祝词方面，若之前有书信往来，则与之前保持一致。若无往来，则以“祝好！”“祝工作顺利！”代之。

落款方面仍用单位+姓名为宜，然联系方式可省略。

普通信件的目的是减少繁文缛节之感的同时，亲切礼貌地传递自己要表达的内容。同学之间适合用此种格式，和熟悉的老师之间亦可。